BAŞA DÖN

TCCB'de Kurban Bayramı Bayramlaşma Merasimine Ekibimizin Kabulü

Cumhurbaşkanlığı arşivlerinin dijital ortama aktarılması projesinde çalışmalarına devam eden ekibimiz, 24 Ekim 2012 tarihinde Cumhurbaşkanlığında düzenlenen Kurban Bayramı Bayramlaşma Merasimi’ne katılım sağladı.

Sayın Cumhurbaşkanı Abdullah Gül Beyefendi, Kurban Bayramı Bayramlaşma Merasimine Erk Yazılım ekibinin kabul fotoğrafları proje ekibimiz için unutamayacakları bir anı oldu.

Ekibimizin Sayın Cumhurbaşkanımız Abdullah Gül Beyefendi ve Sayın Cumhurbaşkanlığı Genel Sekteri Mustafa İsen ile bayramlaşmalarının fotoğraflarını sizlerle paylaşalım istedik.


Bir projenin ardından: Bursagaz Dijital Arşiv Projesi

Geçtiğimiz yıl Mayıs ayında ön çalışmalarına başladığımız Bursagaz Dijital Arşiv Projesi'ni (DAP) Temmuz ayı başında 10 milyon barajını aşarak tamamladık.

Projelere açılış ve kapanış toplantıları yapmak Bursagaz'ın firma kültüründe önemli bir yere sahip ve açıkcası her firmada olması gerektiğine inanıyorum. Bu toplantılar sayesinde tüm ekiplerin projelere temel anlamı ile vakıf olması ve üretilen güzel şeyleri görmesi mümkün oluyor.

DAP kapanış toplantısı da bu kapsamda gerçekleştirildi, proje sunumu, anlatımlar, proje ekiplerini onure edecek mini bir plaket töreni, pasta kesimi ve aile fotoğrafı  çekimi ile kimi zaman yoğun ve stresli kimi zaman neşeyle geçen bir yılı tamamlamış olduk.

Bursagaz DAP Projesi Kapanış Töreni Sunumu

Foto 1: Bursagaz BT Müdürü Mehmet Ensari kapanış toplantısı sunum konuşmasını yaparken.

Bursagaz Genel Müdürü Hakan Tola, Erkyazılım Genel Müdürü Bülent Arslan'a plaketini verirken.

Foto 2: Bursagaz Genel Müdürü Hakan Tola, Erkyazılım Genel Müdürü Bülent Arslan'a plaketini verirken.

Bu yorucu süreci Servis Büro proje yöneticimiz Mustafa Yeşilyurt süreç analizleri, yazılım ve büyük veri hareketlerindeki kabiliyetleri, DAP Proje ekip liderimiz Mehmet Ertaş'ın zaman zaman 60 kişiye çıkan ortalamada ise 40 kişilik bir ekibi idaredeki başarısı, teknik süpervizörümüz Tanju Arda'nın uzaktan bizim elimiz kolumuz olarak teknik sorunları çözme becerisi, Bursagaz Proje yöneticisi Adem Güler'in projenin tüm detaylarındaki ihtiyaçları gidermedeki gayret ve başarısı, Bursagaz BT Müdürü Mehmet Ensari Bey'in kahve içme kolaylığında süreçleri çözme ve yönetme yeteneği, Bursagaz ve Erkyazılım Genel Müdürleri Hakan Tola ve Bülent Arslan beylerin himayeleri olmasa herhalde bu kadar başarılı bitiremezdik.

Bursagaz Genel Müdürü Hakan Tola, Bursagaz Proje Yöneticisi Adem Güler'e plaketini verirken.

Foto 3: Bursagaz Genel Müdürü Hakan Tola, Bursagaz Proje Yöneticisi Adem Güler'e plaketini verirken.

Proje ile ilgili bazı gerçekler;

  • Bursagaz'ın 20 yıllık arşivi olan 11.500.000 sayfa tasnif edildi,
  • 10 ayrı birime ait Doğalgaz bağlantı anlaşması, Doğalgaz kullanım sözleşmesi, Kurumsal bağlantı anlaşması, kurumsal kullanım sözleşmesi, İç tesisat normal, İç tesisat A0, Acil, Bireysel, Muhasebe, Satın Alma birimlerine ait 10'larca farklı tip ve türde evrak tarandı,
  • 8 farklı tip barkod kullanıldı,
  • Barkod üretimi için 180 bin A4 tabaka barkod tüketildi,
  • Evrakların son tasnifi için 1.773.142 adet şeffaf poşet kullandı,
  • 23.4 km. şeffaf band ile barkod sağlamlaştırması yapıldı,
  • Akıllı indeksleme mekanizması sayesinde indeks personeli dökümanları 380 milyondan fazla karakterlik bir bilgi ile indeksledi (OCR hariç),
  • 4-16 metre aralığında binlerce tesisat projesi A0 tarama cihazlarında tek tek düzenlenerek tarandı,
  • En yüksek zamanda 60,
  • Ortalamada ise 49 personel 1 yıl çalıştı.
  • 2 ayrı fiziksel arşiv modernize edilerek ilaveler ile 2400 raf kapasiteli yeni bir arşive dönüştürüldü,
  • 1330 adet raf dolduruldu,
  • Projedeki mobilyalardan 30 masa, 30 koltuk, 3 adet ahşap dolap ve 2 adet sunum tahtası Üçevler Şehit Faik Gökçen İlköğretim okuluna bağışlandı,
  • 45.000 adet şeffaf poşet Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğüne bağlı okullara dağıtıldı,
  • 4 ton sayfa geri dönüşüme gönderildi,
  • Proje ile birlikte tüm Bursagaz birimleri yeni arşive yeni sistematik ile belge gönderecek şekilde donatıldılar,
  • Projenin 3 çalışanı süreci devam ettirmek için Bursagaz kadrosuna geçtiler,
  • Windows 2008 işletim sistemi üzerinde MSSQL Server 2008 veritabanı ve Erkyazılım Dijital Arşiv sistemi kullanıldı

 

Erkyazılım Ekip Lideri Mehmet Ertaş tüm proje yönetim ile birlikte pastayı keserken.

Foto 4: Erkyazılım Ekip Lideri Mehmet Ertaş tüm proje yönetim ekibi ile birlikte pastayı keserken.

Soldan Sağa: Mehmet Ensari (Bursagaz BT Müdürü), Hakan Tola (Bursagaz GM), Adem Güler (Bursagaz PY), Mehmet Ertaş (Erkyazılım EL), Bülent Arslan (Erkyazılım GM), Mustafa Yeşilyurt (Erkyazılım PY), Atakan Eser (Erkyazılım GMY)


e-BEYAS 2014, Elektronik Belge Yönetimi ve Arşiv Uygulamaları Sempozyumu sponsorları arasındayız

Kurumlarda klasik arşivlerin yeni dönemle birlikte dijitalleştirilmesinin artık hız kazandığı günümüzde konuyu enine bonuna incelemek, yeni fikirleri dinlemek ve yenilikçi uygulamalar hakkında bilgi paylaşımı yapmak için 20-21 Mart 2014 Tarihleri arasında  Ankara Üniversitesi öncülüğünde "e-Beyas 2014, Elektronik Belge Yönetimi ve Arşiv Uygulamaları" sempozyumu düzenleniyor.

e-BEYAS 2014 Sempozyumu;

  • Kurumlarda Belge Merkezi ve Arşiv Mekânları
  • Arşiv Belgelerinin Dijitalleştirilmesi ve e-Arşiv Uygulamaları
  • Elektronik Belge Yönetim Sistemleri ve Birlikte Çalışabilirlik
  • e-İmza / m-İmza Çözümleri ve Mobil Uygulamalar
  • Elektronik Belge Yönetim Sistemlerinde Teknolojik Boyut

konu başlıklarında akademisyen ve uygulamacıların bilgi birikimi ve deneyimlerini paylaşmayı, kurumlar ve firmalar arasındaki diyaloğu geliştirmeyi, bilimsel ve sosyal etkileşim gerçekleştirmeyi amaçlamaktadır.

Ayrıca Sempozyum öncesinde açılışı gerçekleştirilecek olan, Belge yönetimi ve arşiv disiplininin öngördüğü yöntem ve teknikler uygulanarak kurumsal belge yönetimi ve arşiv çalışmalarının yürütülmesi için Arşiv Mekân Standartlarına uygun bağımsız ve güvenli bina olarak tasarlanan ve yaptırılan “Ankara Üniversitesi Kurum Belge Merkezi ve Arşiv Binası” ile Türkiye için alanında ilk olan uygulama örneğinin sunulması amaçlanmaktadır.

Sponsor olarak destek verdiğimiz e-Beyas 2014'de Erkyazılım'ın dijitalleştirme süreçlerindeki tecrübelerini paylaşacağımız bir sunum da olacak.

Sempozyum gününü beklemeden Dijital Arşiv Hizmetleri bağlantısından hizmetlerimizi inceleyebilir, dijitalleştirme maceramızda geliştirdiğimiz "Bigtara" ürünümüz hakkında detaylı bilgi alabilirsiniz.


T.C. Dışişleri Bakanlığı Arşiv Otomasyon Projesi

Dışişleri Bakanlığı Arşiv Otomasyon Projesi, hem devlet yetkililerini hemde firmamızda emeği geçen bütün iş arkadaşlarımı heyecanlandırıyor.

T.C. Dışişleri Bakanlığı eArşiv Projesi Tanıtım Dokümanı from Bulent Arslan

Proje kapsamında; Türkiye ile yabancı ülkeler arasındaki siyasi ilişkilerin tamamını içine alan 25 milyon belgenin sayısal ortama aktarılması planlanmaktadır. Bu işlemin yapılabilmesi için 250 personel dünyadaki en gelişmiş 2 adet endüstriyel tarayıcı ve 6 adet hassas tarayıcı kullanılıyor.

Projede daha önce T.C. Cumhurbaşkanlığında yaptığımız TSE 13298 standartlarını uyguluyoruz. 400 dpi sıkıştırmasız TIFF üretiyoruz, imajları OCR işleminden geçirerek searchable PDF kopyalarını oluşturuyoruz. Ana kopyalar, dolaşım kopyaları, OCR PDF dosyaları derken ürettiğimiz verinin boyutu PB (Petabyte)'ları geçiyor. Aslında bir manada bigdata ile uğraşıyoruz diyebiliriz.

Proje hakkında detaylı bilgiyi Prof. Dr. Çağrı Erhan bey, Türkiye gazetesindeki yazısında güzel ifade etmiş.

 

Tekrar yazmak yerine Çağrı beyin yazısını sizinle paylaşıyorum:

Dışişlerinin hafızası araştırmacılara açılıyor

Diplomatik Muhakeme’de birkaç kez Dışişleri Bakanlığı arşivinin durumuyla ilgili görüşlerimi sizlerle paylaşmıştım. Birçok ülkenin arşivlerinin aksine Türkiye’nin diplomatik arşivlerini araştırmacıların hizmetine açmamasının, Türk Dış Politikası hakkında bilimsel çalışmalar yapanları ne kadar zor durumda bıraktığından bahsetmiştim. Bugün ise arşivde çalışabilecekleri günü dört gözle bekleyenler için bir müjde vermek istiyorum.

Başbakan Prof. Dr. Ahmet Davutoğlu’nun, Dışişleri Bakanı iken verdiği talimat doğrultusunda başlatılan Dışişleri Bakanlığı Arşivi Otomasyon Projesi ilk somut meyvelerini vermeye başladı. Dışişleri Bakan Yardımcısı Büyükelçi Naci Koru’nun koordinasyonunda ve Arşiv Daire Başkanı Elçi Dr. Nevzat Uyanık’ın yönetiminde hızla ilerleyen çalışmalarda, arşivin araştırmacılara açılacağı güne çok yaklaşıldı. 2015 yılı içinde, 91 yıllık Cumhuriyet tarihimizde bir ilk gerçekleşecek; yerli ve yabancı araştırmacılar Dışişleri Bakanlığı’nın Ankara Çiğdem Mahallesindeki arşiv binasının araştırma salonlarını doldurmaya başlayacaklar.

Bugüne kadar, Dışişleri Bakanlığı arşivinde çalışmak için posta ya da BİMER yoluyla başvuranlara hep aynı cevap verilmekteydi: “Arşivin tasnif işlemleri tamamlanmamış olduğundan bu talebinize olumlu cevap veremiyoruz.” Gelecek yıl ortalarından itibaren artık kimse böyle bir mesaj almayacak. Birkaç yıl içinde Türkiye diplomatik arşiv belgelerine atıfların yer aldığı binlerce Türkçe ve yabancı dilde makale ile kitap bilim evrenine eklenecek.

Yürütülmekte olan çalışmanın ne kadar muazzam olduğunun daha iyi anlaşılabilmesi için birkaç veriyi sizlerle paylaşmama izin veriniz:

Diplomatik arşivimizde 1919-2008 yılları arasını kapsayan 65 milyon 300 bin sayfa belge bulunuyor. Bunlar 110 bin büyük klasörde saklanıyor. 2015 yılı sonuna kadar, Türkiye ile yabancı ülkeler arasındaki siyasi ilişkilerin tamamını kapsayan 25 milyon belgenin sayısal ortama aktarılması tamamlanacak. Bu işlemin yapılabilmesi için dünyadaki en gelişmiş 2 adet endüstriyel tarayıcı ve 6 adet hassas tarayıcı kullanılıyor.

Hâlihazırda 1919-1958 yılları arasına ait Latin Amerika ve Orta Doğu ülkeleriyle ilgili belgelerin hazırlanması işlemi neredeyse tamamlanmış durumda. Bu işlemlerin hem süratli hem de doğru yapılabilmesi için 250 uzman, günde iki vardiya hâlinde çalışıyorlar. Belgelerin yaklaşık %65’inin gizlilik derecesi bulunmuyor. Yani bu belgeler sayısallaştırma işlemleri tamamlanır tamamlanmaz araştırmacıların hizmetine sunulacak durumda. Geriye kalan belgelerin üzerindeki gizlilik kaydının olabildiğince hızlı kaldırılabilmesi için de bir komisyon çalışmalarına devam ediyor. Sevindirici bir diğer konu da, belgelerin tamamı üzerindeki gizlilik kaydının kalkması beklenmeden, gizlilik kaydı olmayan tüm dosyaların araştırmacıların hizmetine sunulacak olması.

Belki de hepsinden önemlisi, arşivin tamamen araştırmacı dostu bir mantıkla çalışması. Bugüne kadar bilimsel çalışmalarım çerçevesinde ABD, İngiltere ve Fransa arşivlerinde bulunma imkânım oldu. Rusya ve Almanya arşivlerindeki çalışma şartlarını da, oralarda uzun süreler çalışmış akademisyenlerden öğrendim. Dışişleri Bakanlığı arşivinde kısa süre sonra hizmete girecek olan sistem bütün bu ülkelerdekinden çok daha ileri. Gireceğiniz bir anahtar kelime üzerinden milyonlarca sayfayı tarayarak, ulaşmak istediğiniz belgeleri sadece saniyeler içinde size sayısal ortamda sunacak bir programdan bahsediyoruz. Ulaştığınız belgelerin üzerlerine sanal ortamda notlar alabilecek, bunları ayrı klasörlerde toplayabilecek, neredeyse belgelerin kopyalarını almaya bile gerek duymadan bilimsel çalışmanızı arşiv binasında size tahsis edilen bilgisayarda tamamlayabileceksiniz.

Türkiye’nin diplomatik arşivlerini açması sadece bizim siyasi tarihçilerimiz açısından önemli değil. Yabancı araştırmacılar da, tıpkı İstanbul’daki Osmanlı Arşivimiz gibi, Dışişleri Bakanlığı arşivinden yararlanabilmek için yıllardır bekliyorlar.

Siyasal Bilgiler Fakültesi’nin Siyasi Tarih Kürsüsünde asistan olarak göreve başlamamın üzerinden 20 yıl geçti. Benim kuşağımdan diplomatik arşivlerde çalışma izni alabilen kimseyi duymadım. Benim hocalarım ve onları yetiştiren hocalar da çok arzu ettikleri halde maalesef arşivimizde istedikleri gibi çalışma imkânı bulamamışlardı. 20 yıllık meslek hayatım boyunca içimde kalan en büyük ukde, diplomatik arşivimizin kapalı oluşuydu. Genç araştırmacılarımız ise en modern teknolojiyle donatılmış bir ortamda bilimsel üretimleri için araştırma yapma imkânı bulacaklar. Ne mutlu onlara.

Bilim dünyamıza yapılan bu muazzam katkıya emeği geçenlere teşekkür etmek yetmez, hepsinden teker teker Allah razı olsun...

Yazının orjinali için http://www.turkiyegazetesi.com.tr/prof-dr-cagri-erhan/583044.aspx

 

Proje hakkında basında çıkan diğer haberler için;

http://www.mfa.gov.tr/disisleri-bakani-sayin-mevlut-cavusoglu_nun-elektronik-arsiv-projesi-tanitim-konusmasi_-16-ocak-2015_-ankara.tr.mfa

http://www.aa.com.tr/tr/politika/451483--ermeni-iddialarina-karsi-bizim-de-calismalarimiz-var

http://www.sabah.com.tr/gundem/2014/11/27/disisleri-bakanligi-arsivleri-aciliyor

http://www.turkiyegazetesi.com.tr/prof-dr-cagri-erhan/583044.aspx

http://www.milliyet.com.tr/diplomatik-arsiv-otomasyon-projesi-ankara-yerelhaber-575808

- http://www.haberler.com/cavusoglu-disisleri-bakanligi-arsiv-binasi-nda-6875265-haberi/

http://www.cnnturk.com/video/turkiye/disisleri-bakanligi-arsivi-arastirmacilara-aciliyor

http://www.dailymotion.com/video/x2evwkf_cavusoglu-disisleri-bakanligi-arsiv-binasi-nda-incelemelerde-bulundu_news

http://www.tarihhaber.net/disisleri-bakanligi-arsivi-aciliyo/


incehesap.com şimdi daha güçlü

Geçtiğimiz hafta bir Cumartesi gecesi, büyük emek harcadığımız İncehesap.com 2.versiyonu yayına aldık.

2007 yılında açtığımız İncehesap.com'un yenilenmesi için 2012 başında proje çalışmalarına başlamıştık. Proje planlaması sonrası aktif üretime Mayıs ayında başladık ve 2200 saati aşkın bir yazılım geliştirme süreci sonunda yep yeni bir incehesap.com ortaya çıkartık. Yazılım bizim tarafımızdan yazılırken, analizde Incehesap ekibi ile birlikte hareket ettik. İncelikleri ile düşünülmüş olan tasarım Zen Dizayn'dan gelirken, html'deki özenli kesimi ise W3 Newyork ile çalıştık.

Sektörde bilinen ama çok da kullanılmayan bazı özellikleri İncehesap.com'da bir bütün olarak uygulama şansı bulduk. Bunlardan en sevdiklerimden birisi ürün özellik resimleri sistemi.

Ürün görseli altı özellikler Ürün görseli altı özellikler

Karşılaştırma ve filtreler için ürünler üzerine tanımlanan özellikleri, ürün görseli ile birleştirip ana görüntü olarak sunan bir mekanizma geliştirdik. Ürün özellikleri değiştirildiğinde, veya öne çıkarılmak istenen başka bir özellik olduğunda sistem anlık olarak yenisini üretiyor ve yayına alıyor.

Ürünlerle alakalı yeri gelmişken avantaj paketlerinden de bahsetmem gerek. Ürünler kendi aralarında paketlenip, avantajlı paketcikler ürünlerin altında listeleniyor ve ziyaretçinin en uygun rakamlarla en güzel fırsatları yakalamaları sağlanıyor.

Avantaj paketi

Diğer sevdiğim özelliklerden birisi ise kullanıcılara tavsiye sunan "Size Özel" tavsiye yapısı. Sistem düzenli olarak kullanıcıyı, zevklerini, alışkanlıklarını takip ediyor ve herkese özel ürünler sunuyor. Görüleceği üzere taşınabilirlerde biraz fazla dolanmışım :)

Sizin için size özel ürünler


Gelen büyük yeniliklerden bir tanesi de parçalı ödeme sistemi. Ödenecek miktar tek bir kartınızdaki limiti aşıyorsa bunu farklı kartlara dağıtabilir alışverişi gerçekleştirebilirsiniz.

İncehesap parçalı ödeme

Bir önceki versiyondaki Ürün Danışmanını bu versiyonda bir ileriye taşıdık ve daha hızlı daha efektif bir yapı ortaya koyduk. Bunda tasarımsal sunumun da etkisi var. Daha iyiye doğru revizeler ise yolda.

Fırsat sistemi şuanki ve gelecek fırsatları daha maharetli şekilde sunuyor. Zaman zaman kontrol etmenizde fayda var ;)

Fırsatlar

SEO çalışmalarına İncehesap ekibi ile ayrı bir özen gösterdik ve eski site ile arasında ciddi yapısal farklar olmasına rağmen, tüm ürün, kategori, ürün görselleri, müşterilerin yüklediği görseller, yorumlar, soru & cevaplar dahil hemen her linki yeni sistemde karşılığını bulacak şekilde yönlendirdik.

İncehesap.com'un bazı güzel özelliklerinden bahsetmeye çalıştım, hepsini detaylandıramasam da gezdikçe daha da güzellerini bulabileceğinizi söyleyebilirim ;) Yeni yüzü ve altyapısının verdiği poizitif enerji ile incehesap.com'un 2013'de ve sonrasında çıtasını çok daha yukarılara çıkaracağına inanıyorum. Hedefler büyük, ekipler sağlam...