BAŞA DÖN

OTürk Dijital Arşivleri Projesi

Klasik arşiv çalışmalarını sayısallaştırma tarafında başarılı projeler çıkarmaya devam ederken bir yandan da değerli arşiv çalışmalarının kitleler ile buluşmalarını sağlıyoruz.

Prof. Dr. Ahmet Kala tarafından hazırlanıp yönetilen "İslâm Selçuklu Osmanlı ve Türk Dünyası Belgeseli" kapsamında üretilen "OTÜRK DİJİTAL" projesi 250 binden fazla belgenin günümüz araştırmacılarına açılmasını sağlıyor.
Bazı gerçekler:
  • 1040-1950 arası zaman aralığını kapsıyor
  • Büyük ölçüde Osmanlı Türkçesi, kısmen Arapça ve Farsça arşiv ve el yazması eserlerin çevirisinden oluşuyor.
  • 3 kıta ve 8 coğrafi bölgeyi kapsıyor
  • 250 şehre, 900 Kadılık-İlçeye ait belgeleri içeriyor
  • ilk belge 1048 yılına ait
  • 250.000+ çeviri/belge sisteme aktarılıyor.
Proje sayesinde, OTürk Dijital (OD) ekibi ellerindeki çalışmaları arşiv sistemine yüklüyorlar, evraklar arşiv sisteminde kelime indeksine tabi tutuluyor ve araştırmacıların kullanımına açılacak şekilde kategorize ediliyorlar.
Araştırmacılar ise sisteme girdiklerinde, indeksler veya akıllı arama sistemi ile nokta atışı belgelere, kataloglara ulaşıp, isterlerse meta verilerini inceleyip, daha sonradan yeniden erişmek için çalışma klasörlerine ekleyebiliyorlar, dilerlerse belgeyi orjinal hali ile PDF veya JPEG olarak indirebiliyorlar.
Kurumsal ve bireysel üyelik modellerinin uygulandığı sistemde kurumlar kendi çalışanları için toplu abonelik paketleri kurgulayabiliyorlar. Böylelikle çalışanlar bağlı oldukları kurumun IP sisteminden, veya belirlediği sistemlerden kesintisiz olarak OD arşiv sistemine erişebiliyor. Örneğin Milli Kütüphane sistemlerinden OD arşivine direk erişebilirsiniz. Kurumsal yöneticiler isterlerse arşivlerin bellirli bir kısmına da erişebilecek şekilde yetki tanımı yapılabilir.
Bireysel aboneler kendileri oldukça uygun rakamlarla kredi kartı ile belge indirme hakkı satın alabilirler.
OTÜRK DİJİTAL sistemi kullanıcı özellikleri:
  • Otomatik indeks katalog yapısı
  • Akıllı arama ve tavsiye sistemi
  • Çalışma klasörleri oluşturma ve içerisine belgeler ile çalışma notları ekleme
  • İstenilen belgelerin PDF/JPEG olarak indirilebilmesi
  • Kurumsal aboneler için IP tabanlı sınırsız erişim hakkı
  • Yetkilendirilmiş erişim hakkı sistemi.
  • Bireysel aboneler için kredi kartı ile abonelik sistemi
  • Kurumsal aboneler için detay raporları
    • Hangi belgeler incelenmiş
    • Hangi belgeler indirilmiş
    • Hangi kullanıcılar sistemi kullanmış
    • Detaylı kelime, özet, belge, IP raporları.
    • Excel formatında raporlar
OTÜRK DİJİTAL sistemi yönetim özellikleri:
  • Belge aktarım sistemi
  • Otomatik indeks katalog yapısı
  • Editörler için yetkilendirilmiş kategori ağacı
  • Editörler için yetkilendirilmiş belge inceleme modülü
  • Paket Fiyat Yönetimi
  • Abone Yönetimi
  • Sözleşme Yönetimi
    • Tarih kısıtlı sözleşme oluşturabilme
    • Belgenin tam metni veya özeti üzerinden arama yapma kısıtlaması
    • IP kısıtlaması (tek IP ve/veya IP aralığı tanımları)
    • Kullanıcı sayısı kısıtlama
    • Günlük, aylık ve toplan belge indirme sınırları tanımlama
    • Katalog erişim kısıtlamaları (tüm arşivi veya belirli kısmını sözleşme kapsamına alma)
  • Hesap hareketleri takibi
  • Belge, Yayın, Yayıncı düzenleme modülleri
  • Web siteleri üzerinden belirli kelimelerin, katalogların kuruma özel olarak internet kullanıcılarına açılması özelliği.
Proje ile ilgili Prof.Dr. Ahmet Kala ile T.C. Cumhurbaşkanlığı arasında projenin Cumhurbaşkanlığı himayesine alınması yönünde çalışmalar devam etmektedir.

Cumhurbaşkanı'na sorun 2.Dönem Soru Sahipleri

Oylarınızla Seçilen Soruları Cumhurbaşkanı Gül Doğrudan Cevapladı


Cumhurbaşkanı'na sorun 2. Dönem Soru Sahipleri ve Erkyazılım

"Herşey hayalle başlar" cümlesi, hayatta çok hayal edip sonunda hüsrana uğramış, elde etmek istediklerine karşılık, yaptıklarının yetersizliğiyle karamsarlığa düşmüşler için anlamsız bir cümle gibi gelebilir.

Yine de herşey için bir umut var ve biz ümitvar olmalıyız.

Kim derdi ki, koskoca devlet erkanı, halktan herhangi birisini direkt muhatap alıp, sorularına ve özellikle kendisine değer verecek? Kim derdi ki, Cumhurbaşkanı bu kişileri güzelce ağarlayıp, fikirlerine değer verip, sordukları soruları içtenlikle cevaplandıracak?

Evet! Cumhurbaşkanlığı için ne kadar sıradışı gibi dursa da soru sahipleri için hayatlarında unutamayacakları bir anı olarak kalacak.

Malum Köşk'te birçok proje yürütüyoruz ve yine toplantı için gittiğimiz bir günün yemek arasında 2. Dönem Soru Sahipleriyle kısada olsa görüşme imkanı buldum.

Onlarda gördüğüm heyecan ve mutluluk yaptığım işin ne kadar yerinde olduğu konusunda inancımı arttırdı.
İşlerime ve projelerime sarılma azmim daha bir arttı.

Arkadaşlarla çektirdiğimiz fotoğrafı tarihe not düşme adına sizinle paylaşıyorum.


Celal Bayarın tapusu Köşkten çıktı

Cumhurbaşkanlığında dijitalleştirme projesi kapsamında birçok belge hassas işlemlerden geçirilip dijital ortama aktarılıyor.

Projeyle ilgili basında çıkan haberlerden birini sizinle paylaşmak isterim.

 

Haber; Radikal gazetesine ait.

Cumhurbaşkanlığı Genel Sekreteri İsen, tapu belgelerini Bayar ın torununa takdim etti.

ANKARA- Cumhurbaşkanlığı arşivlerinin dijital ortama aktarılması, Köşk’te ‘51 yıldır bekleyen bir tapuyu’ da gerçek sahipleriyle buluşturdu. Arşiv taramasında ortaya çıkarılan ve 3. Cumhurbaşkanı Celal Bayar’a ait olduğu belirlenen tapu belgeleri, Cumhurbaşkanlığı Genel Sekreteri Mustafa İsen tarafından Bayar’ın torunu Emine Gürsoy Naskali’ye takdim edildi. Naskali, tapunun Celal Bayar Köşkü olarak bilinen Ankara Atatürk Bulvarı’ndaki 2 katlı eve ait olduğunu belirterek, “Yeni bir yere ait sürpriz bir tapu değil. 27 Mayıs sonrası malum şartlar altında Köşk’ten ayrıldıkları için alamadıkları tapu” dedi. 
İsen, Cumhurbaşkanlığı arşivinin dijital ortama geçirilmesi çalışmaları sırasında buldukları bir dosyanın içinde Bayar’a ait kişisel tapu belgelerinin yer aldığını söyledi. 
Tapuların hikâyesini Bayar’ın torunu Naskali, Radikal’e anlattı. Kendilerine aktarılan tapuların Ankara Atatürk Bulvarı’nda bulunan ve Celal Bayar Köşkü olarak bilinen 2 katlı eve ait olduğunu belirten Naskali, “Anneannemle dedemin evine ait tapular. Zaten biz o evi devrettik. Bizim için bilinmeyen bir yere ait bir tapu değil. 27 Mayıs’ta malum şartlar altında Köşk’ten ayrıldıkları için orada kalmış” diye konuştu. Naskali, Atatürk Bulvarı’ndaki Celal Bayar Köşkü’nün yapılış hikâyesini de anlattı. Bayar ve eşi Reşide Bayar’ın Ankara’ya ilk geldiklerinde Keçiören’de bir evde kaldıklarını anlatan Naskali, Celal Bayar’ın Keçiören’den Çankaya’ya gidiş-gelişleri sırasında atların dinlenebilmesi için evin bulunduğu arsayı satın aldığını söyledi. Daha sonrasında ise yaşamak için bir ev fikrinin oluştuğunu belirten Naskali, “Anneannem yaşamak için 2 katlı bir ev istiyor ve Etnografya Müzesi’nin mimarı Arif Hikmet Koyunoğlu’na gidiliyor” diye konuştu. 

3 milyon evrak var
Bir süredir devam eden Köşk arşivlerinin dijital ortama aktarılması kapsamında, Cumhurbaşkanlığı’nda hummalı bir çalışma sürdürülüyor. 20 kişilik bir ekip, 3 milyon evrakı teker teker inceleyerek dijital ortama geçiriyor. Çalışmalar sırasında gerekli oldukça dışarıdan uzmanların bilgisi ve görüşüne de başvuruluyor.


Arşiv Standartları Üzerine

Günümüz arşiv projeleri artık birçok disiplinin iç içe geçtiği bir hal almıştır. Daha önceleri sadece bilgi ve belge yönetimi arşivcilik konuları baz alınırken şimdilerde bilgisayar mühendisliği, veri mühendisliği, bigdata konuları sahaya katılmış durumda. Devlet otoritesi de ilgili projeleri takip ederken yeni standartlar ve genelgelerle teknolojiyi takip ederek, sektör oyuncularına yön vermeye çalışmaktadır. Aşağıda sizin için derlediğimiz bir arşiv projesinde olması gereken standart ve genelgelerinin sıralamasını hazırladık.

  • Elektronik Belge Standartları Genelgesi: 16.07.2008 tarih ve 26938 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmış olan 2008/16 sayılı Başbakanlık Genelgesidir.
  • TSE13298T1 Standardı:”16.07.2008 tarih ve 26938 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan Başbakanlık genelgesinde belirtilmiş olan TS 13298 sayılı Elektronik Belge Yönetimi Standardı”dır. T1 kapsamında TS ISO/IEC 25051 Satışa Sunulan Yazılım Ürünlerinin Kalite Özellikleri ve Değerlendirilmesi standardına uyumlu olması.
  • TS ISO 27001 Standardı: Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi (BGYS) standardı, tüm kuruluş türlerini (örneğin, ticari kuruluşlar, kamu kurumları, kar amaçlı olmayan kuruluşlar) kapsar. Bu standart, dokümante edilmiş bir BGYS’yi kuruluşun tüm ticari riskleri bağlamında kurmak, gerçekleştirmek, izlemek, gözden geçirmek, sürdürmek ve iyileştirmek için gereksinimleri kapsar.
  • ISO 15489 Uluslararası Belge Yönetim Standardı: Ürün uluslararası geçerliği olan bir platform olması lazım.
  • Standart Dosya Planı: 25.03.2005 tarih ve 25766 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak, 2005/7 sayılı Genelge ile yürürlüğe konulan belgenin dosyalanmasına ilişkin plandır
  • DTVT Haberleşme Kodu: 10/02/2011 Tarih ve 27842 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanarak 2011/1 sayılı Genelge ile yürürlüğe konulan, Kamu kurum ve kuruluşlarında, belgenin üretildiği kurumu ve birimi tanımlayan kodların bulunduğu Devlet Teşkilatı Veri Tabanıdır.
  • Evrak Saklama Planı ve Yönetmeliği; 3473 sayılı Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrak ve Malzemenin Yok Edilmesi Hakkında Kanun ve 16 Mayıs 1988 tarih ve 19816 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak, birimler bazında yürütülmekte olan fonksiyonların bağlı bulundukları kanun, tüzük ve yönetmeliklere dayanılarak, kurumdaki her türlü evrağı kapsayacak şekilde hazırlanmaktadır.
  • Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik: Elektronik Belge ve Elektronik İmza tanımları ile resmi yazışmalarda Bilişim Sistemlerinin kullanımına ilişkin düzenlemelerin yer aldığı, 05.02.2015 tarihli, 29258 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren yönetmeliktir.
  • 3473 Sayılı Kanun: 04.10.1988 tarih ve 19949 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan “Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrak ve Malzemenin Yok Edilmesi Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun”u ifade eder.
  • Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik: Başbakanlıkça yürürlüğe konulan 15.06.1988 tarih ve 19816 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Yönetmeliği ifade eder.
  • Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun:10.11.1984 tarih ve 18571 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 3071 sayılı Kanun.
  • Bilgi Edinme Hakkı Kanunu: 24.10.2003 tarih ve 25269 sayılı Resmi Gazete’,de yayımlanan 4982 sayılı Kanun
  • Lisanslı Yazılım: 15 Temmuz 2008 tarih ve 2008/17 sayılı Başbakanlık Genelgesi.
  • Birlikte Çalışabilirlik Rehberi: Kamu Bilgi Sistemlerinde Birlikte Çalışabilirlik Esaslarına ilişkin 28 Şubat 2009 tarih ve 2009/4 sayılı Başbakanlık Genelgesi (ekinde Birlikte Çalışabilirlik Esasları Rehberi) ve ekleridir.


    İçişleri Bakanlığı Nufus ve Vatandaşlık İdaresi Dijital Arşiv Projesi (NVİ DAP)

    İçişleri Bakanlığı Nufus ve Vatandaşlık İdaresi Dijital Arşiv Projesi (NVİ DAP)

    Erkyazılım, TÜBİTAK Ulusal Elektronik ve Kriptoloji Araştırma Enstitüsü, T.C. İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri (NVİ) ortaklığında Ulusal Bilim Fonu - KAMAG Projesi, %100 devlet tarafından fonlanmıştır.

    01.11.2010 tarihinde başlayan ve 01.09.2013 tarihinde bitirilen proje ile;

    • Vatandaşlardan, Mahkemelerden ve diğer kurumlardan gelen taleplere daha hızlı cevap verebilecek,
    • Arşivlenmiş olan kağıt ortamındaki belgelere ulaşılması, arşivden çıkarılarak çoğaltılması ve tekrar arşivlenmesi gibi  iş akışından doğan zaman ve iş gücü kaybının önlenmesi ,
    • Kağıt ortamındaki belgelerin kurumsal fonksiyonlara ve asli düzene uygun olarak sayısal ortamda indekslenmesi,
    • Belgelerin fiziki kullanımından kaynaklanan yıpranmanın ve yok olmanın önüne geçilmesi, böylece belgelerin yok olmasından doğacak kurumsal sorumlulukların ve hak mahrumiyetlerinin önlenmesi,
    • MERNİS gibi diğer e-devlet projeleriyle birlikte çalışabilirliğine imkan tanıyan alt yapının oluşturulması  amaçlanmıştır.

    Belgelerinin hızlı ve güvenilir şekilde elektronik ortama aktarılması, yönetilmesi ve paylaşılması için  e-belge yönetim ve paylaşım sisteminin geliştirilmesi hedeflenmiştir.

    Nufus ve Vatandaşlık İdaresinde bulunan toplam 259.405.100 adet belge içerisinden örneklenen %1’lik 2.594.051 sayfanın; hızlı ve güvenilir şekilde elektronik ortama aktarılması, elektronik ortamda yönetilmesi, diğer kurumlar ile paylaşılması için e-belge yönetim ve paylaşım sisteminin kurulması çalışması yapılmıştır.

    Aile Kütükleri (60 X 80 cm), Atik Defterler (60 X 80 cm), Dayanak Belgeleri (A5-A4), 1974 öncesi dayanak belgeleri, Vukuat Defterleri (55x 40 cm), Sicil Defterleri (55x 40 cm), Vatandaşlık Dosyaları (A4)’nın dijitalleştirilmesi için Zuetchel, Book2Net, Bookeye firmalarına ait A0, A1 ve A2 boyutlarında belge tarayacak farklı özelliklerde hassas tarama cihazları kullanılmıştır.

    Tarama standartı olarak TSE 13298 T1 standartı (400 dpi sıkıştırmasız TIFF formatında ana kopya saklama) uygulanmıştır.

    Kuruma özel belge Ontolijisinin geliştirilmesi, Osmanlıca el yazısı tanımlama yapılması için ARGE çalışması yapılması için Hacettep Üniversitesi, Marmara Üniversitesi, Sabancı Üniversitesi ve İstanbul Üniversitelerinden danışmanlık hizmetinin alınarak hem bilgi belge yönetimi hem de el yazısı tanıma, doğal dil işleme konularında arge çalışmaları yapılmıştır.

    Document Ontologies

    Aşağıdaki arge çalışmaları yapılmıştır.

    • Belge Ontolojisi
    • Osmanlıca ve Türkçe Karakter Tanıma (OCR),
    • Belgelere internet ortamında erişim,
    • MERNIS vb. e-devlet projeleriyle entegrasyon

    Özellikle osmanlı belgeler üzerinde el yazısı tanıma teknikleriyle yer, tarih, şahıs isimlerinin bilgisayar tarafından tanınabilmesi için ARGE çalışmaları yapılmıştır.