BAŞA DÖN

Bir projenin ardından: Bursagaz Dijital Arşiv Projesi

Geçtiğimiz yıl Mayıs ayında ön çalışmalarına başladığımız Bursagaz Dijital Arşiv Projesi'ni (DAP) Temmuz ayı başında 10 milyon barajını aşarak tamamladık.

Projelere açılış ve kapanış toplantıları yapmak Bursagaz'ın firma kültüründe önemli bir yere sahip ve açıkcası her firmada olması gerektiğine inanıyorum. Bu toplantılar sayesinde tüm ekiplerin projelere temel anlamı ile vakıf olması ve üretilen güzel şeyleri görmesi mümkün oluyor.

DAP kapanış toplantısı da bu kapsamda gerçekleştirildi, proje sunumu, anlatımlar, proje ekiplerini onure edecek mini bir plaket töreni, pasta kesimi ve aile fotoğrafı  çekimi ile kimi zaman yoğun ve stresli kimi zaman neşeyle geçen bir yılı tamamlamış olduk.

Bursagaz DAP Projesi Kapanış Töreni Sunumu

Foto 1: Bursagaz BT Müdürü Mehmet Ensari kapanış toplantısı sunum konuşmasını yaparken.

Bursagaz Genel Müdürü Hakan Tola, Erkyazılım Genel Müdürü Bülent Arslan'a plaketini verirken.

Foto 2: Bursagaz Genel Müdürü Hakan Tola, Erkyazılım Genel Müdürü Bülent Arslan'a plaketini verirken.

Bu yorucu süreci Servis Büro proje yöneticimiz Mustafa Yeşilyurt süreç analizleri, yazılım ve büyük veri hareketlerindeki kabiliyetleri, DAP Proje ekip liderimiz Mehmet Ertaş'ın zaman zaman 60 kişiye çıkan ortalamada ise 40 kişilik bir ekibi idaredeki başarısı, teknik süpervizörümüz Tanju Arda'nın uzaktan bizim elimiz kolumuz olarak teknik sorunları çözme becerisi, Bursagaz Proje yöneticisi Adem Güler'in projenin tüm detaylarındaki ihtiyaçları gidermedeki gayret ve başarısı, Bursagaz BT Müdürü Mehmet Ensari Bey'in kahve içme kolaylığında süreçleri çözme ve yönetme yeteneği, Bursagaz ve Erkyazılım Genel Müdürleri Hakan Tola ve Bülent Arslan beylerin himayeleri olmasa herhalde bu kadar başarılı bitiremezdik.

Bursagaz Genel Müdürü Hakan Tola, Bursagaz Proje Yöneticisi Adem Güler'e plaketini verirken.

Foto 3: Bursagaz Genel Müdürü Hakan Tola, Bursagaz Proje Yöneticisi Adem Güler'e plaketini verirken.

Proje ile ilgili bazı gerçekler;

  • Bursagaz'ın 20 yıllık arşivi olan 11.500.000 sayfa tasnif edildi,
  • 10 ayrı birime ait Doğalgaz bağlantı anlaşması, Doğalgaz kullanım sözleşmesi, Kurumsal bağlantı anlaşması, kurumsal kullanım sözleşmesi, İç tesisat normal, İç tesisat A0, Acil, Bireysel, Muhasebe, Satın Alma birimlerine ait 10'larca farklı tip ve türde evrak tarandı,
  • 8 farklı tip barkod kullanıldı,
  • Barkod üretimi için 180 bin A4 tabaka barkod tüketildi,
  • Evrakların son tasnifi için 1.773.142 adet şeffaf poşet kullandı,
  • 23.4 km. şeffaf band ile barkod sağlamlaştırması yapıldı,
  • Akıllı indeksleme mekanizması sayesinde indeks personeli dökümanları 380 milyondan fazla karakterlik bir bilgi ile indeksledi (OCR hariç),
  • 4-16 metre aralığında binlerce tesisat projesi A0 tarama cihazlarında tek tek düzenlenerek tarandı,
  • En yüksek zamanda 60,
  • Ortalamada ise 49 personel 1 yıl çalıştı.
  • 2 ayrı fiziksel arşiv modernize edilerek ilaveler ile 2400 raf kapasiteli yeni bir arşive dönüştürüldü,
  • 1330 adet raf dolduruldu,
  • Projedeki mobilyalardan 30 masa, 30 koltuk, 3 adet ahşap dolap ve 2 adet sunum tahtası Üçevler Şehit Faik Gökçen İlköğretim okuluna bağışlandı,
  • 45.000 adet şeffaf poşet Bursa İl Milli Eğitim Müdürlüğüne bağlı okullara dağıtıldı,
  • 4 ton sayfa geri dönüşüme gönderildi,
  • Proje ile birlikte tüm Bursagaz birimleri yeni arşive yeni sistematik ile belge gönderecek şekilde donatıldılar,
  • Projenin 3 çalışanı süreci devam ettirmek için Bursagaz kadrosuna geçtiler,
  • Windows 2008 işletim sistemi üzerinde MSSQL Server 2008 veritabanı ve Erkyazılım Dijital Arşiv sistemi kullanıldı

 

Erkyazılım Ekip Lideri Mehmet Ertaş tüm proje yönetim ile birlikte pastayı keserken.

Foto 4: Erkyazılım Ekip Lideri Mehmet Ertaş tüm proje yönetim ekibi ile birlikte pastayı keserken.

Soldan Sağa: Mehmet Ensari (Bursagaz BT Müdürü), Hakan Tola (Bursagaz GM), Adem Güler (Bursagaz PY), Mehmet Ertaş (Erkyazılım EL), Bülent Arslan (Erkyazılım GM), Mustafa Yeşilyurt (Erkyazılım PY), Atakan Eser (Erkyazılım GMY)


Özel bir yenilikçi proje - Cumhurbaşkanı Nerede?

Göreve geldiği günden beri teknolojik yeniliklere büyük önem veren Cumhurbaşkanı Abdullah Gül’ün günlük çalışmalarının, mesajlarının, kabullerinin, yurtiçi ve yurtdışı gezilerine ilişkin detaylı bilgilerinin yer aldığı Cumhurbaşkanlığı resmi Internet sitesinde yeni özellikler kazandırmaya devam ediyoruz.

Cumhurbaşkanlığı Resmi İnternet Sitesi için yaptığımız yeni proje, Google Maps altyapısını kullanarak, Cumhurbaşkanımızın ziyaret ettiği yerleri harita üzerinde etiketlenmesine olanak sağlıyor. Etiketler üzerinden de ziyaret edilen yerde çekilmiş fotoğraflara ve ilgili içeriklere ulaşılmasını sağlıyor.

(http://www.tccb.gov.tr/cumhurbaskaninerede/)


Sinaptik.Net - Bilişim Sektörüne Özel Kariyer Sitesi

Altius Danışmanlık Bilişim ve Telekomünikasyon Sektöründe faaliyet gösteren firmalar başta olmak üzere, tüm sektörlerdeki firmaların Bilgi Teknolojileri, Bilgi İşlem, Yazılım vb. departmanlarına yönelik insan kaynakları danışmanlığı hizmeti vermektedir.

Gücünü, kullandığı materyaller ve sahip olduğu referanslı networkten alan Altius, firmaların ve BT Profesyonellerinin doğru tercihler yapmasına yardımcı olmaya çalışmaktadır.

Sektöre özel bir proje olan Sinaptik.Net’te Bilişim Sektöründen ve tüm sektörlerin BT departmanlarına ilişkin ilanların haricinde, diğer kariyer sitelerinden bilişim ilanları da çekilerek yayınlanmakta ve iş arayan bir bilişim sektörü çalışanına çalışabileceği tüm güncel iş imkânları bir arada sunulmaktadır.

Altius Danışmanlık için yaptığımız projede, iş arayanlar özgeçmişlerini doldurduktan sonra özgeçmişlerinin görünümü için temalar arasından seçim yapabiliyorlar, PDF olarak kaydedebiliyorlar ve site üzerinden kendi belirledikleri email adreslerine gönderebiliyorlar.


B2B'yi cebe getirdik. iBayikanali sizlerle!..

Ara dağıtım katmanında hatrı sayılır oyunculardan Eksa için geçtiğimiz yıl hizmete aldığımız Bayikanali.com B2B portali ile B2B sektörüne bir açılım getirmiş, sektörün kanayan yarası olan bayi sistemlerinin işlerini tam istenilen şekilde yapamaması konusunu çözüme kavuşturmuştuk.

B2B sektöründe (aslında B2C için de geçerli) ana eksiklerden biri, teknolojik açıdan kullanıcıların gittiği tarafa yönlenmelerinin (kurum kültürlerinden, iç bürokrasiden, teknolojiye önem vermemekten veya hepimizin bildiği diğer bir çok sebepten) oldukça uzun vadeye yayılması. Yayılma uzun zaman alınca, kullanıcı mutluluğu da o oranda düşüyor. Kullanıcıyı bırakın site/sistem yöneticilerinin de soğuması söz konusu.

Bir sistemin canlı tutulması ve daha karlı hale (ciro yükseltilmesi ve karlılığın arttırılması) getirilmesinin yolları arasında sistem ile kullanıcısı arasında bağı arttırmak, organizmayı sürekli canlı tutmak ve kullanıcıya o sistem üzerinden fayda üretmek sayılabilir. Devreye aldığınız bir sistem bu nasıl olsa devam ediyor derseniz, ileride kırık cam teorisinin sonuçlarına ulaşmanız olası.

Bilgiye ulaşmak deyince akla artık mobil geliyor. Akıllı ve taşınabilir cihazların bu kadar yaygınlaştığı bir devirde bir ürünü sadece klasik bilgisayar ekranlarından kullanmak ise ödeme işlemlerinizi halen fax üzerinden gelecek mail-order bilgisi ile takip etmeye benziyor. Ürünü her yoldan kullanıcıya ulaştırmadığımız takdirde, kullanıcı alternatif kanallardan ihtiyacını görmeye başlayacaktır. Kullanıcıyı elde tutmanın tek maddesi teknoloji olmasa bile gözardı edilemeycek maddelerin başında geliyor.

Bayikanali.com'da bunu göz önüne aldık ve ortaya iBayikanali projesi çıktı. Bayiler Bayikanalı üzerinde yaptıkları

  • Cari bilgilerine erişme,
  • Hesap ekstresine erişme,
  • Siparişleri görme,
  • Ürün gruplarını gezme,
  • Kendilerine özel fiyatlandırmaları görme,
  • Ürün detaylarını inceleme,
  • Ürün büyük resmini görme,
  • Ürünleri sepete atma,
  • Sepeti görme,
  • Açık hesaba sipariş geçme,
  • Müşteri temsilcisine eposta atma,
  • Müşteri temsilcisini arama,
  • Faturaları görme, pdf olarak fatura çıktısını görüntüleyebilme,
  • Exa mağza ve merkezlerine harita üzerinden ulaşabilme

işlemlerini ceplerinden takip etmeye başladılar ve geri dönüşler oldukça mutluluk verici. Önümüzdeki haftalarda çıkacak yeni güncellemeler sayesinde web ile mobil arasındaki açı daha da kapanmış olacak.

Uygulamaya iTunes üzerinden erişebilir, bayi olmasanız bile giriş ekranındaki alanlara demo yazarak ürün son kullanıcı fiyatlandırmaları ile ürünleri inceleyebilirsiniz.


Cumhurbaşkanlığı Web Portalı günlük 1 milyon ziyaretçiye hazır

Sayın Abdullah Gül'ün teknolojiye verdiği önem ekibinin dinamikliğiyle birleşince çok güzel projelere imza atılmış oluyor.

Cumhurbaşkanlığı web sitesi artık güçlü altyapısı ve interaktif tasarımıyla ziyaretçilerini bekliyor. www.tccb.gov.tr

Cumhurbaşkanlığı web sitesinde gözettiğimiz en önemli kriter, ciddiyet ve sıcaklığı bir arada sunabilmesiydi. Sitenin içerik planlaması ve tasarımıyla konuda başarıya ulaştığımızı düşünüyoruz.

Bununla birlikte, sitenin tüm içeriği için paylaşım imkânları sunmak gerekiyordu. RSS erişim kolaylığıyla bunu sağladık. Çoklu manşet uygulaması, zengin multimedya ve erişim kolaylığını bir arada sunmak için yoğun bir çalışma gerçekleştirdik.

Böyle özel bir çalışmanın cumhur’un hizmetine sunulmasında gösterdikleri çaba nedeniyle Fatih Küçükbaltacı ve ekibi özel bir teşekkürü hak ediyorlar. Erk Yazılım olarak da bunun haklı gururunu yaşıyoruz.