:
ANASAYFA
BİZE ULAŞIN
ENGLISH
KURUMSAL
Hakkımızda
Referanslar
Belgelerimiz
Manifesto
Logo Görselleri
BLOG
Tüm Yazılar
Arşiv Standartları
Dijital Arşivleme
Tarihi Belge Arşivleme
İnternet
Projeler
Genel
Yazılım Geliştirme
REFERANSLAR
İNSAN KAYNAKLARI
ÜRÜNLER
KolayPortal – Portal Yönetimi
KolayPortal WCM
KolayPortal Document Sales
KolayPortal HR
KolayPortal Payment
KolayPortal Innovation
BIGTARA – Arşiv Yönetimi
SharePoint Server – ECM
CariBank – Hesap Yönetimi
HİZMETLER
Kurumsal İçerik Yönetimi
Web İçerik Yönetim Sistemi
Arşiv Yönetimi
Yenilikçi Portal Çözümleri
Elektronik Belge Yönetimi
Dijital Arşiv Hizmetleri
Dijitalleştirme Süreci
Yüksek Güvenlikli Belgeler
Tarihi Belgeler
Çok Dilli Belgeler
Kitapların Dijitalleştirilmesi
Fiziksel Arşiv Hizmeti
Envanter Çalışması
Dosya Tasnif Planları
Saklama Planları ve İmha
Yönergeler
Barkodlama Sistemi
Arşiv Saklama Hizmeti
Fiziksel Arşivleme ve Saklama
Elektronik Belgelerin Arşivlenmesi
Yazılım Geliştirme Hizmetleri
Yazılım Geliştirme Modelleri
E-Devlet Uygulamaları
Uygulama Entegrasyonu
ARGE Hizmetleri
Ar-Ge Alanlarımız
Proje Yönetimi
Üniversitelerle İş Ortaklıkları
ANASAYFA
HİZMETLER
Dijital Arşiv Hizmetleri
Dijitalleştirme Süreci
BAŞA DÖN
Dijitalleştirme Süreci
İş Analizi
Belge envanterinin çıkarılması,
Ayıklama, imha planının hazırlanması,
Saklama planının hazırlanması
İndeks metaveri matriksinin netleştirilmesi
E-Belge aktarım entegrasyonun netleştirilmesi
E-Belge kayıt formatının netleştirilmesi
Proje risk ve önerilerinin belirlenmesi
Teslim Alma
Kutu/Dosya bazlı belgeler Müşteri yetkilisinden teslim tutanağı çift imza ile alınır.
Kutu içindeki taranacak sayfalar/belgeler sayılır
Teslim alınan kutu bilgileri sisteme kaydedilir.
Tasnif
Dokümanlar yabancı maddelerden temizlenir
Kullanılan tarayıcıdan kolayca geçebilmesi için gerekli tamirler (restorasyon) yapılır
Gerekiyorsa doküman tiplerine göre belgeler üzerine barkod yapıştırılır, tarihi belgeler için özel barkod sayfası yerleştirilir.
Eğer varsa ayıklanacak belgeler ayrılır.
Fiziksel olarak belge bütünlüğünün korunarak ilgili kutu üzerine TARANDI etiketiyle geçici tarama alanında saklanır.
Tarama
Belirlenen kalite, format ve profilde ilgili tarayıcılarda tarama işleminin gerçekleştirilmesi
Tarama işlemi, taranan evraklarda atlama, çift besleme, yırtma, buruşturma problemlerine karşı operatörler tarafından birebir gözlemlenir.
Taranmış dijital kopyalar ilgili kayıt formatında disk üzerine kayıt edilir. Dolaşım kopyaları ve PDF dosyaları otomatik oluşturulur.
Sistemde kayıtlı taranacak sayfa sayısı ile oluşturulmuş dijital kopya sayısı karşılaştırılır. Eğer eksik işlem varsa tarama işlemi kontrol edilir.
Eğer yapılacaksa sistem tarafından otomatik OCR işlemine tabii tutulur.
Taranan evraklar, fiziksel olarak sırası bozulmadan tekrar yığın haline getirilir.
İndeks Veri Girişi
Hatalı taranmış dokümanın indeks işlemi yapılmadan, seçilecek uygun hata mesajı ile hatalı evraklar arasına tekrar taranmak üzere gönderilir.
Taranmış doküman üzerinde indeks bilgileri ekran üzerinde bulunan alanlara yazılarak, veritabanı kaydının yapılır.
İndekslenen dokümanlar sırası bozulmadan tekrar yığın haline getirilir.
Kalite Kontrol
Taranmış dokümanlar üzerinde tarama kalitesi, sayısal veri doğruluğu kalite kontrolünün yapılması.
Hatalı işlem görmüş belgelerin seçilecek uygun hata mesajıyla bir önceki işlem adına geri gönderilmesi.
İşlemi bitmiş belgelerin merkezi veritabanına aktarılması.
Teslim Verme
Kalite kontrolü bitmiş belge raporu alınır.
Geçici tarama alanında bekleyen kutu evrakları müşteri yetkilisine çift imza ile teslim edilir.
Sistem üzerinden teslim tutanağı kayıt edilerek belgelerin işlemi sonuçlandırılır.
Dijital Arşiv Hizmetleri
» Dijitalleştirme Süreci
» Yüksek Güvenlikli Belgeler
» Tarihi Belgeler
» Çok Dilli Belgeler
» Kitapların Dijitalleştirilmesi